Als Amazon-Verkaufspartner, die den Umsatzsteuer-Berechnungsservice nutzen, erhaltet ihr möglicherweise Anfragen von Geschäftskunden zur Korrektur ihrer Rechnungsdetails. Hier erfahrt ihr, was in solchen Fällen zu tun ist.
Es gibt zwei Arten von Rechnungskorrekturen, und der Prozess unterscheidet sich je nachdem, was geändert werden muss:
1. Einfache Änderungen (Rechnungsadresse oder Firmenname)
- Bittet den Kunden, sich direkt an den Amazon-Kundenservice zu wenden
- Amazon stellt eine korrigierte Rechnung mit den aktualisierten Informationen aus
- Keine Aktion von euch als Verkäufer erforderlich
2. Andere Änderungen
- Ihr müsst eine Gutschrift ausstellen, um die ursprüngliche Amazon-generierte Rechnung zu stornieren
- Erstellt und sendet eine neue, korrigierte Rechnung an den Kunden
- Hinweis: Ihr könnt die ursprüngliche Amazon-generierte Rechnung nicht direkt ändern
Warum das wichtig ist
Korrekte Rechnungsstellung ist wichtig für:
- Aufrechterhaltung eures Amazon Business Verkäuferstatus
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
- Einhaltung der Umsatzsteuer-Vorschriften
- Gewährleistung eines reibungslosen Kauferlebnisses
Best Practices
- Reagiert zeitnah auf Korrekturanfragen
- Leitet Kunden je nach Art der gewünschten Änderung an den entsprechenden Prozess weiter
- Führt Aufzeichnungen über ausgestellte Gutschriften und neue Rechnungen
- Fragt beim Kunden nach, ob die korrigierte Dokumentation erhalten wurde
Nächste Schritte
Wenn ihr eine Anfrage zur Rechnungskorrektur erhaltet:
- Ermittelt die Art der erforderlichen Änderung
- Folgt dem entsprechenden Prozess je nach Änderungsart
- Dokumentiert die Korrektur für eure Unterlagen
- Bestätigt mit dem Kunden, dass das Problem gelöst wurde
Braucht ihr weitere Hilfe? Besucht die Hilfeseiten zum Umsatzsteuer-Berechnungsservice im Seller Central für detaillierte Anleitungen zur Verwaltung von Rechnungen und Gutschriften.
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