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Caricare l'inventario con il Modello di caricamento inventario

Nota: Il 28 febbraio 2020 Amazon ha reso disponibili per il download su Seller Central le nuove versioni del Modello di caricamento inventario, del Modello di caricamento offerte e del Modello prezzo e quantità. Scarica le nuove versioni del Modello di caricamento inventario, del Modello di caricamento offerte e del Modello prezzo e quantità utilizzando i link riportati di seguito.

Anche se i file riportati di seguito possono essere utilizzati da tutti i venditori con un piano di vendita Professionale, alcuni file contengono macro che possono essere utilizzate solo dai venditori con credenziali MWS. Le macro forniscono funzionalità facoltative che non sono obbligatorie per l'utilizzo dei file. Per ottenere le credenziali MWS, devi essere conforme ai requisiti illustrati nella Politica di uso accettabile e Politica sulla protezione dei dati, descritte qui. Tieni presente che la macro Carica file, disponibile nelle versioni precedenti del Modello di caricamento offerte, del Modello di caricamento inventario e del Modello prezzo e quantità, non è più disponibile nelle nuove versioni di questi file.

Funzionalità del Modello di caricamento inventario

Per scaricare il Modello di caricamento inventario, clicca qui.

Il Modello di caricamento inventario ti permette di eseguire le seguenti operazioni:

  • Caricare migliaia di offerte in un unico file per abbinarle a pagine prodotto esistenti su Amazon.
  • Tenere aggiornate le tue offerte modificando i prodotti esistenti.
  • Aggiungere nuovo inventario.
  • Eliminare o azzerare le quantità in inventario di prodotti non disponibili.
  • Cancellare e sostituire tutte le tue offerte.

Per utilizzare le funzionalità di abbinamento pagine del Modello di caricamento inventario, devi fornire l'identificativo del prodotto e informazioni specifiche sulla tua offerta. Quando effettui le modifiche, puoi utilizzare uno SKU e certi dati specifici sulle offerte.

Poiché il Modello di caricamento inventario non può essere utilizzato per creare nuove pagine prodotto, non occorre fornire dati dettagliati sui prodotti. È possibile utilizzare un unico Modello di caricamento inventario per caricare o modificare le offerte appartenenti simultaneamente a più categorie prodotto.

Modello di caricamento inventario o Modello di caricamento offerte

Il Modello di caricamento inventario

Per creare un Modello di caricamento inventario, devi prima scaricare il file sul tuo computer. Il modello si aprirà in formato Microsoft Excel e conterrà un foglio di lavoro già formattato nel quale inserire i dati sui prodotti. Sono inclusi fogli di lavoro aggiuntivi con le istruzioni necessarie per la compilazione del modello. È inoltre possibile abilitare le macro facoltative per automatizzare alcuni passaggi della creazione e dell'upload del file.

Di seguito sono riportati i quattro passaggi per utilizzare il Modello di caricamento inventario:


  1. Scarica il Modello di caricamento inventario dalla tabella dei modelli nella pagina Modelli di caricamento dati.
  2. Nella scheda Modello, inserisci SKU, identificativo di prodotto e dati sulle offerte per gli articoli che desideri mettere in vendita. Puoi aggiungere manualmente i dettagli delle offerte uno alla volta oppure, se le macro sono state abilitate, puoi importare il file esistente contenente tutte le informazioni utilizzando la macro Importa file.
  3. Verifica che tutte le informazioni inserite siano corrette. Di nuovo, se le macro sono state abilitate, è possibile automatizzare tutto il processo cliccando sul pulsante Convalida del menu File. In questo modo la completezza dei dati sarà controllata automaticamente, riducendo la possibilità di errori nell'upload.
  4. Utilizza la macro Carica file dal menu File e inserisci l'e-mail e la password del tuo Account venditore.
Nota: Se le macro non sono abilitate, salva il file in formato testo (.txt) e caricalo tramite lo strumento Carica prodotti e inventario.

Schede del Modello di caricamento inventario

Una volta aperto il modello, noterai che include più schede:

Nome scheda Descrizione
Per iniziare Un'introduzione su come usare il modello di caricamento prodotti.
Definizioni dati Informazioni dettagliate su ogni campo del file inventario, ovvero Nome campo, Definizioni e uso, Valori accettati ed Esempio.

Le righe gialle indicano le informazioni obbligatorie. Affinché il file possa essere caricato correttamente, tutti i campi obbligatori devono essere compilati.

Le righe arancioni indicano le informazioni consigliate. Le colonne consigliate forniscono ai clienti le informazioni di base di cui hanno bisogno per prendere una decisione di acquisto consapevole. Ti consigliamo vivamente di compilare tutte le celle consigliate. In caso contrario, la descrizione potrebbe risultare insufficiente e/o il prodotto potrebbe essere difficile da trovare.

Un prodotto, ad esempio, può essere presente nel catalogo, ma non può essere messo in vendita senza un prezzo o una quantità. In tal caso il prodotto non risulterebbe presente sul sito web.

Le righe bianche indicano le informazioni facoltative. Le informazioni facoltative non sono essenziali, ma possono essere utili per la vendita di un prodotto. Ti consigliamo di compilare tutte le celle facoltative applicabili ai tuoi prodotti.

Modello Questo è il foglio di lavoro in cui inserire i dati sui prodotti utilizzando le indicazioni presenti nella scheda Definizioni dati. Il foglio include una riga che permette ad Amazon di identificare quale modello stai utilizzando e una seconda riga con i nomi delle colonne (nomi dei campi) che rappresentano ciascuno dei campi del file inventario. Le intestazioni delle colonne presentano colori diversi per indicare se il campo è obbligatorio (giallo), consigliato (arancione) o facoltativo (bianco).

Macro del Modello di caricamento inventario

Nel menu Add-ins nella barra degli strumenti in alto troverai quattro macro: Convalida, Carica file, Importa file e Aggiorna modello. Con le macro puoi convalidare i dati e imparare a correggere errori, oltre a rendere automatiche alcune operazioni di compilazione e upload del file. Le macro sono state create per semplificare la tua esperienza d'uso, pertanto ti consigliamo di utilizzarle.

Consulta la pagina Utilizzare le macro dei modelli per maggiori dettagli su come usare ciascuna macro.

Nota: Tutte le intestazioni delle colonne devono comparire esattamente come indicato, in lettere minuscole e senza spazi né virgolette. Assicurati di inserire il trattino nei nomi di colonna composti da più parole. Ti consigliamo di utilizzare il modello già preparato, ma puoi anche crearlo tu stesso inserendo le corrette intestazioni delle colonne.

Campi obbligatori del Modello di caricamento inventario

Se il campo qui sotto non contiene alcun valore, l'offerta non verrà pubblicata sul sito web Amazon. In determinate circostanze, i valori sono obbligatori anche in altri campi (vedi dettagli nella sezione Campi consigliati del Modello di caricamento inventario di seguito).

sku: lo SKU (Stock Keeping Unit) è un codice identificativo usato per il monitoraggio dell'inventario. Ogni SKU che crei deve essere esclusivo di un prodotto singolo nel tuo modello attuale e nelle tue offerte esistenti. Uno SKU può essere una stringa alfanumerica. Evita di usare simboli o spazi nello SKU.

Campi consigliati del Modello di caricamento inventario

I dati che inserisci per questi campi consigliati forniscono ai clienti le informazioni di base di cui hanno bisogno per prendere una decisione di acquisto consapevole. Ti consigliamo vivamente di compilare tutti i campi consigliati. Se non si compilano i dati dei campi consigliati, la descrizione potrebbe risultare insufficiente e il prodotto potrebbe essere difficile da trovare. Ti ricordiamo che se un prodotto esiste nel catalogo senza informazioni di prezzo o di quantità, i clienti non possono acquistarlo.

product-id

Ciascun prodotto venduto su Amazon include anche un identificativo standard del prodotto nel settore. Questo campo è richiesto per l'abbinamento del prodotto quando si creano nuove offerte.

I codici seguenti sono riconosciuti da Amazon come identificativi di prodotto:

  • ISBN: International Standard Book Number. Un numero univoco assegnato a ogni libro pubblicato nel mondo. Si trova di solito sul retro di copertina di un libro, accanto al codice a barre, dopo l'identificativo ISBN. Si può trovare anche all'interno del libro, accanto alle informazioni sul copyright.
  • UPC: Universal Product Code. Un numero utilizzato per identificare gli articoli venduti negli Stati Uniti. (Ai libri di solito viene attribuito anche un codice UPC ma il codice ISBN è quello usato più comunemente.) L'UPC si trova sotto il codice a barre che appare sull'etichetta del prodotto.
  • ASIN: Amazon Standard Identification Number. Un numero identificativo univoco assegnato a ciascun prodotto venduto su Amazon. Il nostro sistema riconosce qualunque prodotto con il codice ASIN, indipendentemente dal fatto che al prodotto sia stato assegnato un codice ISBN o UPC.
  • EAN: European Article Number. Un identificativo assegnato ai prodotti venduti in Europa. I codici EAN sono utilizzati in Europa nello stesso modo in cui i codici UPC sono utilizzati negli Stati Uniti.

product-id-type

Il tipo di identificativo del prodotto è un'entità numerica che indica se l'identificativo del prodotto è un codice ASIN, ISBN, UPC o EAN. Questo campo è obbligatorio se fornisci un valore per product-id. Le opzioni includono:

  • 1 = ASIN
  • 2 = ISBN
  • 3 = UPC
  • 4 = EAN

item-condition

Questa è una voce numerica che indica le condizioni dell'articolo. Questo campo è obbligatorio per la creazione di una nuova offerta.

Nota: Non tutte le condizioni sono disponibili per tutte le categorie. Per maggiori informazioni sulle condizioni che puoi utilizzare nella tua categoria prodotto, consulta le linee guida sulla condizione dei prodotti.

Tipi di condizione:

  • 1 = Usato - Come nuovo
  • 2 = Usato - Ottime condizioni
  • 3 = Usato - Buone condizioni
  • 4 = Usato - Condizioni accettabili
  • 5 = Da collezione - Come nuovo
  • 6 = Da collezione - Ottime condizioni
  • 7 = Da collezione - Buone condizioni
  • 8 = Da collezione - Condizioni accettabili
  • 9 = Non usato
  • 10 = Ricondizionato
  • 11 = Nuovo

price

Prezzo per articolo in dollari canadesi. Non inserire il simbolo $. Il prezzo deve essere maggiore di zero (0,00). Questo campo è obbligatorio se fornisci un valore per product-id e stai creando nuove offerte. Devi fornire un prezzo per rendere l'articolo disponibile per l'acquisto su Amazon.ca.

quantity

Quando aggiungi un nuovo SKU devi inserire una quantità. La quantità può essere impostata su qualunque valore fra 1 e 1.000. Se è stato fornito un valore per product-id, questo campo è obbligatorio per gli articoli gestiti dal venditore e per rendere gli articoli disponibili per l'acquisto sul sito web. Gli articoli devono essere in magazzino e a portata di mano al momento in cui viene effettuato l'acquisto.

Nota: Per gli articoli di Logistica di Amazon non occorre inserire la quantità, ma bisogna fornire un identificativo del centro logistico (fulfillment-center-id) nell'ultima colonna del modello. Consulta la sezione Campi facoltativi del Modello di caricamento inventario riportata sotto.

item-note

Usa questo campo per descrivere tutte le differenze fra il tuo articolo e l'articolo nuovo venduto da Amazon (per esempio, se nel tuo libro a copertina rigida manca la sovraccoperta). Questo campo è limitato a 1.000 caratteri per tutti gli articoli usati, nuovi, da collezione e ricondizionati.

will-ship-internationally

Un codice che indica i paesi nei quali sei disposto a effettuare spedizioni:

Se non inserisci un'opzione, l'impostazione generale che hai scelto quando ti sei registrato per la vendita verrà utilizzata come impostazione predefinita.

expedited-shipping

Campi facoltativi del Modello di caricamento inventario

add-delete

Consulta la pagina di aiuto sull'eliminazione degli SKU dal Modello di caricamento inventario per maggiori informazioni sull'argomento.

Le opzioni includono:

  • a: aggiungi nuovi articoli
  • d: elimina articoli (rimuovi tutto l'inventario dalla vendita)
  • x: elimina l'offerta e i dati sull'articolo, incluso lo SKU.

Per rimuovere un'offerta da Amazon senza eliminare lo SKU, usa "d" o imposta la quantità dell'inventario su zero.

Se non compili il campo add-delete, il sistema utilizzerà le seguenti impostazioni predefinite:

  • Per i nuovi SKU: aggiungi un'offerta
  • Per gli SKU esistenti: modifica i dati sulle offerte

minimum-seller-allowed-price

Si tratta di un campo facoltativo che permette ad Amazon di identificare eventuali errori nei prezzi delle offerte. Per utilizzare questo servizio, inserisci il prezzo minimo disponibile per questo prodotto. Se provi a impostare un prezzo inferiore a quello minimo consentito, l'offerta diventa inattiva e riceverai una notifica tramite e-mail. Puoi sempre modificare il prezzo minimo consentito presente in questo campo e caricare il modello aggiornato su Amazon.

Nota: Per rimuovere il valore relativo al prezzo minimo di un articolo, inserisci "delete" nel campo in questione. Non inserire zero o un altro valore numerico. Se includi questo campo ma non fornisci alcun valore per un articolo, non saranno apportate modifiche al tuo prezzo minimo esistente.

maximum-seller-allowed-price

Si tratta di un campo facoltativo che permette ad Amazon di identificare eventuali errori nei prezzi delle offerte. Per utilizzare questo servizio, inserisci il prezzo massimo disponibile per questo prodotto. Se provi a impostare un prezzo superiore a quello massimo consentito, l'offerta diventa inattiva e riceverai una notifica tramite e-mail. Puoi sempre modificare il prezzo massimo consentito presente in questo campo e caricare il modello aggiornato su Amazon.

Nota: Per rimuovere il valore relativo al prezzo massimo consentito per un articolo, inserisci "delete" nel campo in questione. Non inserire zero o un altro valore numerico. Se includi questo campo ma non fornisci alcun valore per un articolo, non saranno apportate modifiche al prezzo massimo consentito già esistente.

fulfillment-center-id

Questo campo è obbligatorio solo se utilizzi Logistica di Amazon. Se non utilizzi Logistica di Amazon, lascia questa colonna vuota.

leadtime-to-ship

Intervallo di tempo, in giorni, tra la data di ricezione e di spedizione di un ordine. Il valore predefinito del tempo di evasione dell'ordine è di 1-2 giorni lavorativi.

  • Compila questo campo se il tempo di evasione dell'ordine supera i due giorni lavorativi.
  • Non inserire più di un valore.
  • Usa solo numeri interi.
  • Non specificare un intervallo di giorni e non utilizzare la parola "days" alla fine.
Nota: Non utilizzare questo campo per libri, musica, video o DVD (prodotti Media). I venditori sono tenuti a spedire tutti gli ordini di prodotti Media entro due giorni lavorativi dalla data in cui la notifica dell'ordine viene resa disponibile da Amazon.

product-tax-code

Usa il codice tributario prodotto solo se sei sicuro che il tuo account sia soggetto a tassazione in Seller Central e che tutti i tuoi prodotti siano forniti di codici di tassazione Amazon. Se non viene inserito alcun codice, la stringa predefinita è A_GEN_NOTAX.

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