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Fatture elettroniche IVA di Amazon

Dal 1° gennaio 2019, le aziende con sede in Italia sono tenute a emettere fatture elettroniche per forniture B2B di beni e servizi sul territorio nazionale. Per rispettare l'obbligo di fatturazione elettronica, il servizio di calcolo dell'IVA emette fatture in formato XML accettate da SDI ( Sistema di Interscambio) per conto dei venditori. Tutte queste fatture elettroniche vengono trasmesse al sistema di scambio SDI, che le convalida e le consegna ai clienti elettronicamente.

Il servizio di calcolo dell'IVA rende disponibile ai venditori lo stato di convalida e consegna delle fatture elettroniche nel relativo report su Seller Central. I venditori possono anche scaricare le copie delle fatture XML inviate a SDI da Seller Central.

Per maggiori informazioni su come scaricare le fatture IVA di Amazon, consulta la pagina Servizio di calcolo dell'IVA.

Domande frequenti

Il servizio di calcolo dell'IVA è conforme alla normativa sulla fatturazione elettronica in vigore in Italia dal 2019?

Sì. Se hai attivato il servizio di calcolo dell'IVA di Amazon, Amazon creerà le fatture in formato XML-PA e le invierà direttamente al portale fiscale Sistema di Interscambio (SDI) per tuo conto. Per maggiori informazioni, fai riferimento alla pagina Metodologia dei servizi di calcolo dell'IVA in Europa.

Che cosa significa inviare fatture (e note di credito) a SDI?

SDI è un portale di proprietà del e gestito dal governo italiano. Tutte le fatture pertinenti devono essere inviate a SDI in un formato XML specifico. Le fatture passeranno attraverso un processo di autenticazione automatica, dopodiché il sistema di invio riceverà una ricevuta di accettazione o una notifica di rifiuto. SDI invia le fatture accettate direttamente alla cassetta postale SDI del cliente.

Quando invierà Amazon le fatture a SDI?

Il servizio di calcolo dell'IVA crea e invia i dati della fattura tramite XML a SDI non appena tali dati sono pronti. SDI esamina quindi queste informazioni e invia la fattura ufficiale direttamente al cliente.

Come faccio a sapere se SDI ha accettato o meno le fatture?

Lo stato della fattura elettronica è disponibile nel report sul calcolo dell'IVA su Seller Central. Questo report contiene cinque colonne aggiuntive che mostrano i dettagli sullo stato della fattura elettronica.

Per scaricare le fatture IVA di Amazon, segui questa procedura:

  • Accedi a Seller Central dalla versione desktop.
  • Dal menu Report, seleziona Documentazione fiscale.
  • In Libreria Documenti Fiscali, seleziona Calcolo dell'IVA di Amazon.
  • Specifica l'intervallo di date per il report, utilizzando gli appositi selezionatori.

Clicca su Genera report.

Colonna del report sul calcolo dell'IVA Descrizione Valore di esempio
SDI invoice delivery status

Mostra lo stato di convalida e consegna SDI della fattura elettronica. Include cinque tipi di stato:

1 Rifiutata: stato indicato se la convalida della fattura elettronica da parte di SDI non è andata a buon fine.

2 Accettata: stato della fattura elettronica convalidata correttamente.

3 In sospeso: stato della fattura in attesa di convalida.

4 (Vuoto): stato di altre fatture in formato PDF.

5 Accettata ma non consegnata: stato indicato in caso di mancata consegna.

Rifiutata
SDI invoice error code Codice di errore restituito da SDI in seguito al rifiuto della fattura elettronica. Errore (00301)
SDI invoice error description Descrizione errore associata al codice di errore restituito da SDI. Errore (00301): 1.2.1.1.2 <IdCodice> non valido: 345678TEST. Suggerimento: verificare che il campo IdFiscaleIVA/IdCodice del "CedentePrestatore" sia valido.
SDI invoice delivery date time Data e ora di convalida e consegna SDI 29 ottobre 2020 UTC
E-Invoice URL Indirizzo URL della fattura elettronica che viene trasmessa a SDI per la convalida e la consegna https://amazon.com/gp/invoice/download.html?v=urn%3aalx%3aver%3ace5bcdba-192d-41f9-a2dd-00f526bfd1eb&t=EU_Retail_Forward

Dopo quanto tempo diventano disponibili le fatture IVA su Seller Central?

Le fatture IVA saranno disponibili da Fatture IVA Amazon tre giorni dopo la spedizione dell'ordine.

Come faccio a scaricare copie in formato XML delle fatture inviate a SDI?

Le copie delle fatture elettroniche sono ora disponibili su Seller Central per il download in blocco. Il venditore può scaricare le fatture XML direttamente dalla libreria documenti fiscali. Per scaricare le fatture IVA di Amazon, segui questa procedura:

  • Accedi a Seller Central dalla versione desktop.
  • Dal menu Report, seleziona Documentazione fiscale.
  • In Libreria Documenti Fiscali, seleziona Fatture IVA Amazon.
  • Specifica l'intervallo di date per il report, utilizzando gli appositi selezionatori. Nota: Se non riesci a selezionare un intervallo di date superiore a sette giorni, puoi impostare un report ricorrente dopo la data di fine.
  • Seleziona il formato di file per le fatture IVA.
    Nota: Le fatture XML sono disponibili unicamente per le transazioni tra imprese residenti in Italia con numero di partita IVA valido.
  • Clicca su ''Genera report''.

Se utilizzo il servizio di calcolo dell'IVA, quali informazioni devo fornire per la fatturazione elettronica?

Dovrai fornire il tuo identificativo per l'account SDI e l'indirizzo e-mail certificato affinché il servizio di calcolo dell'IVA crei e invii una fattura XML per tuo conto. Per fornire ad Amazon le informazioni SDI:

  1. In Seller Central, vai su Impostazioni e clicca su Informazioni sull'account.
  2. In Informazioni fiscali, clicca su Numeri di registrazione IVA/GST.
  3. Clicca su Modifica sul tuo numero di partita IVA italiana.
  4. Inserisci il tuo ID account SDI e l'indirizzo email certificato.
  5. Clicca su Salva.

Cosa succede se non fornisco l'identificativo per l'account SDI e l'indirizzo e-mail certificato?

Il servizio di calcolo dell'IVA utilizza il tuo identificativo per l'account SDI e il tuo indirizzo e-mail certificato come indicatori della necessità di creare una fattura XML. Senza queste informazioni, al cliente verrà inviata una fattura in formato PDF.

Dove posso scaricare la fattura ufficiale XML?

Per scaricare la fattura ufficiale XML dovrai accedere al tuo portale fiscale personale sul sito delle autorità fiscali italiane. Nota: Amazon fornirà un documento duplicato in formato PDF e una fattura duplicata in formato XML inviata a SDI per ogni ordine su Seller Central, ma non si tratta di una fattura ufficiale. Puoi ricevere la fattura ufficiale solo dal tuo portale fiscale personale.

Come faccio a ottenere l'identificativo per l'account SDI e l'indirizzo email certificato?

Per ulteriori informazioni su come ottenere l'identificativo per l'account SDI e l'indirizzo e-mail certificato, visita direttamente il sito Web del Sistema di Interscambio.

Cosa succederà quando c'è un ordine di reso? Amazon invierà la nota di credito tramite SDI?

Sì. Amazon creerà una nota di credito in formato XML-PA e la invierà direttamente al sistema SDI.

Cosa devo fare se un cliente mi chiede una fattura?

Se ricevi da parte di un cliente una richiesta di fattura, verifica se il cliente ha registrato il numero di partita IVA o il codice fiscale nel proprio account Amazon. Se il cliente è un cliente Amazon Business, il servizio di calcolo dell'IVA emetterà automaticamente la fattura.

In quali casi il servizio di calcolo dell'IVA rilascia una ricevuta?

Il servizio di calcolo dell'IVA emette una ricevuta di acquisto nei seguenti casi:

  • Se un venditore spedisce merci da uno dei nostri centri logistici europei, ma in tale giurisdizione non dispone di un numero di partita IVA valido e per tali ordini è stato concesso il logo scaricabile della fattura IVA.
  • Se un venditore gestisce autonomamente i propri prodotti da un paese al di fuori dell'Unione europea.
  • Se un venditore vende con il proprio numero di partita IVA italiano a clienti che non hanno fornito un numero di partita IVA o un codice fiscale nel proprio account Amazon.

Come faccio a sapere se il servizio di calcolo dell'IVA ha emesso una fattura o una ricevuta per un cliente?

Hai a tua disposizione il report del servizio di calcolo dell'IVA, nel quale puoi trovare le informazioni a partire dal terzo giorno successivo alla spedizione. Prima dei tre giorni, si applica quanto segue: se il cliente è un cliente Amazon Business (puoi verificarlo nei dettagli dell'ordine, dove viene specificato il tipo di cliente), la fattura verrà emessa dal servizio di calcolo dell'IVA. Se in corrispondenza dell'ordine nella relativa pagina non è presente il logo Amazon Business e il cliente ha richiesto la fattura, verifica se il cliente ha inserito il codice fiscale o il numero di partita IVA nel proprio account Amazon. Se hai inserito queste informazioni, il servizio IVA ha emesso automaticamente una fattura. Se invece non hai inserito queste informazioni, il servizio IVA ha emesso una ricevuta di acquisto.

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