Von Amazon bereitgestellte elektronische Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer

Seit dem 1. Januar 2019 müssen in Italien ansässige Unternehmen für inländische B2B-Lieferungen und -Dienstleistungen elektronische Rechnungen ausstellen. Um der Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung nachzukommen, stellt der Umsatzsteuer-Berechnungsservice Rechnungen im XML-Format aus, die vom "SdI" (Sistema di Interscambio ) im Namen des Verkäufers akzeptiert werden. Alle derartigen elektronischen Rechnungen werden an das Informationsaustauschsystem des SdI übermittelt. Das SdI prüft die elektronischen Rechnungen und stellt sie auf elektronischem Wege den Kunden zu.

Der Umsatzsteuer-Berechnungsservice stellt Verkäufern den Validierungs- und Zustellungsstatus der elektronischen Rechnungen in Seller Central im Umsatzsteuer-Berechnungsbericht zur Verfügung. Verkäufer können auch die Kopien der an das SdI übermittelten XML-Rechnungen von Seller Central herunterladen.

Weitere Informationen zum Herunterladen von von Amazon bereitgestellten Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer finden Sie unter Umsatzsteuer-Berechnungsservice.

Häufig gestellte Fragen

Erfüllt der Umsatzsteuer-Berechnungsservice die Anforderungen für elektronische Rechnungen in Italien für das Jahr 2019?

Ja. Wenn Sie den Umsatzsteuer-Berechnungsservice von Amazon aktiviert haben, erstellt Amazon die Rechnung im XML-PA-Format und übermittelt diese in Ihrem Namen direkt an das Steuerportal Sistema di Interscambio (SdI). Weitere Informationen finden Sie auf der Hilfeseite Methoden des Umsatzsteuer-Berechnungsservice von Amazon in der EU.

Was bedeutet es, Rechnungen (und Gutschriften) an SdI zu übermitteln?

SdI ist ein Portal, das von der italienischen Regierung betrieben wird. Alle im Zuständigkeitsbereich eingereichten Rechnungen müssen in einem bestimmten XML-Format an SdI übermittelt werden. Rechnungen durchlaufen einen automatischen Authentifizierungsprozess. Danach erhält das einreichende System eine Empfangsbestätigung oder Ablehnungsbenachrichtigung. SdI sendet akzeptierte Rechnungen direkt an das SdI-Postfach des Kunden.

Wann übermittelt Amazon Rechnungen an SdI?

Der Umsatzsteuer-Berechnungsservice von Amazon erstellt und übermittelt die Rechnungsdaten per XML an das SdI, sobald diese Daten verfügbar sind. Das SdI prüft dann diese Informationen und sendet die offizielle Rechnung direkt an den Kunden.

Woher weiß ich, ob das SdI Rechnungen akzeptiert hat oder nicht?

Der Status der elektronischen Rechnung ist im Umsatzsteuer-Berechnungsbericht in Seller Central verfügbar. Der Umsatzsteuer-Berechnungsbericht enthält 5 zusätzliche Spalten mit den Details zum Status von elektronischen Rechnungen.

So laden Sie von Amazon erstellte Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer herunter:

• Melden Sie sich über die Desktop-Version in Seller Central an.
• Wählen Sie aus dem Menü Berichte die Option Steuerdokumente aus.
• Wählen Sie unter Steuerdokumente die Option Amazon Umsatzsteuerberechnungen aus.
• Wählen Sie den Zeitraum des Berichts. Geben Sie den Zeitraum mithilfe der Datumsauswahl an.

Klicken Sie auf Bericht anfordern.

Umsatzsteuer-Berechnungspalte	Beschreibung	Beispielwert
Zustellungsstatus der Rechnung beim SdI	Zeigt den Validierungs- und Zustellungsstatus der elektronischen Rechnung beim SdI an. Hierfür gibt es 5 Statuswerte: 1 Abgelehnt: Status, wenn die elektronische Rechnung die Validierung durch das SdI nicht bestanden hat 2 Akzeptiert: Status, wenn die elektronische Rechnung die Validierung bestanden hat 3 Ausstehend: Status, wenn die Validierung noch aussteht 4 (Leer): Status für weitere PDF-Rechnungen 5 Akzeptiert, aber nicht zugestellt: Status, wenn für die Zustellung keine Empfangsbestätigung vorhanden ist	Abgelehnt
SdI-Rechnungsfehlercode	Von SdI bei Ablehnung der elektronischen Rechnung zurückgesendeter Fehlercode	Fehler (00301)
SdI-Rechnungsfehlerbeschreibung	Mit dem vom SdI zurückgesendeten Fehlercode verbundene Fehlerbeschreibung	Fehler (00301): 1.2.1.1.2 <IdCodice> non valido : 345678TEST. Suggerimento: Verificare che il campo IdFiscaleIVA/IdCodice del "CedentePrestatore" sia valido.
Zustellungsdatum und -uhrzeit der SdI-Rechnung	Datum und Uhrzeit der SdI-Validierung und -Zustellung	29. Oktober 2020 UTC
URL der elektronischen Rechnung	URL der elektronischen Rechnung, die zur Validierung und Zustellung an das SdI übermittelt wurde	https://amazon.com/gp/invoice/download.html?v=urn%3aalx%3aver%3ace5bcdba-192d-41f9-a2dd-00f526bfd1eb&t=EU_Retail_Forward

Wie schnell sind Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer in den Amazon-Umsatzsteuerrechnungen verfügbar?

Umsatzsteuerrechnungen sind 3 Tage nach dem Versand der Bestellung in den Amazon-Umsatzsteuerrechnungen verfügbar.

Wie kann ich XML-Kopien von Rechnungen, die an das SdI übermittelt wurden, herunterladen?

Kopien von elektronischen Rechnungen stehen jetzt in Seller Central zum Massen-Download zur Verfügung. Verkäufer können die XML-Rechnungen direkt aus den Steuerdokumenten herunterladen. So laden Sie von Amazon erstellte Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer herunter:

• Melden Sie sich über die Desktop-Version in Seller Central an.
• Wählen Sie aus dem Menü Berichte die Option Steuerdokumente aus.
• Wählen Sie in den Steuerdokumenten Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer aus.
• Wählen Sie den Zeitraum des Berichts. Geben Sie den Zeitraum mithilfe der Datumsauswahl an. Hinweis: Wenn Sie keinen Zeitraum von mehr als 7 Tagen auswählen können, können Sie den Bericht für eine Wiederholung nach dem Enddatum konfigurieren.
• Wählen Sie das Dateiformat für die Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer aus.
  Anmerkung: XML-Rechnungen sind nur für Transaktionen zwischen in Italien ansässigen Unternehmen mit gültiger Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verfügbar.
• Klicken Sie auf "Bericht anfordern".

Ich nutze den Umsatzsteuer-Berechnungsservice. Welche Informationen muss ich für elektronische Rechnungen angeben?

Sie müssen Ihre SdI-Konto-ID und die zertifizierte E-Mail-Adresse angeben, damit der Umsatzsteuer-Berechnungsservice in Ihrem Namen eine XML-Rechnung erstellen und senden kann. So stellen Sie Amazon Ihre SdI-Informationen zur Verfügung:

1. Gehen Sie in Seller Central zu Einstellungen und klicken Sie auf Informationen zum Verkäuferkonto.
2. Klicken Sie im Bereich Steuerinformationen auf USt-IdNr..
3. Klicken Sie unter Ihrer italienischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer auf Bearbeiten.
4. Geben Sie Ihre SdI-Konto-ID und die zertifizierte E-Mail-Adresse ein.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Was passiert, wenn ich keine SdI-Konto-ID und keine zertifizierte E-Mail-Adresse angebe?

Der Umsatzsteuer-Berechnungsservice von Amazon verwendet Ihre SdI-Konto-ID und Ihre zertifizierte E-Mail-Adresse als Indiz dafür, dass Sie eine XML-Rechnung benötigen. Ohne diese Informationen erhält Ihr Kunde eine PDF-Rechnung.

Wo kann ich die offizielle XML-Rechnung herunterladen?

Sie müssen Ihr persönliches Steuerportal auf der Website der italienischen Steuerbehörde besuchen, um die offizielle XML-Rechnung herunterzuladen. Bitte beachten Sie, dass Amazon für jede Bestellung in Seller Central eine zweite PDF-Datei und zweite, an SdI übermittelte XML-Rechnung bereitstellt. Beachten Sie jedoch, dass es sich hierbei nicht um eine offizielle Rechnung handelt. Sie können die offizielle Rechnung nur über das Steuerportal abrufen.

Wie erhalte ich die SdI-Konto-ID und die zertifizierte E-Mail-Adresse?

Weitere Informationen dazu, wie Sie die SdI-Konto-ID und die zertifizierte E-Mail-Adresse erhalten, finden Sie direkt auf der Website des Interchange System.

Was passiert, wenn ein Rücksendeauftrag vorliegt? Übermittelt Amazon die Gutschrift über SdI?

Ja. Amazon erstellt eine Gutschrift im XML-PA-Format und übermittelt diese direkt an SdI.

Was kann ich tun, wenn ein Kunde mich um eine Rechnung bittet?

Wenn Sie eine Rechnungsanfrage von einem Kunden erhalten, überprüfen Sie, ob der Kunde die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder den Steuercode in seinem Amazon-Konto registriert hat. Wenn es sich bei dem Kunden um einen Amazon Business-Kunden handelt, stellt der Umsatzsteuer-Berechnungsservice die Rechnung automatisch aus.

In welchen Fällen stellt der Umsatzsteuer-Berechnungsservice von Amazon einen Beleg aus?

Der Umsatzsteuer-Berechnungsservice von Amazon stellt eine Kaufbeleg in folgenden Fällen aus:

• Wenn ein Verkäufer Waren von einem unserer europäischen Logistikzentren versendet, für dieses Land jedoch über keine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verfügt, und wenn für diese Bestellungen ein Logo für herunterladbare Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer bereitgestellt wurde.
• Wenn ein Verkäufer seine Waren von außerhalb der EU in die EU versendet.
• Wenn ein Verkäufer unter seiner italienischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer an Kunden verkauft, die weder eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer noch einen Codice Fiscal für ihre Amazon-Konten angegeben haben.

Woher weiß ich, ob der Umsatzsteuer-Berechnungsservice von Amazon eine Rechnung oder einen Beleg für einen Kunden ausgestellt hat?

Ab dem 3. Tag nach dem Versand können Sie die Informationen dem Bericht des Umsatzsteuer-Berechnungsservice entnehmen. Vor Ablauf der 3 Tage gilt Folgendes: Wenn der Kunde ein Amazon Business-Kunde ist (Sie können dies in den Bestelldetails überprüfen und dort den Nachweis für den Kundentyp finden), wird die Rechnung vom Umsatzsteuer-Berechnungsservice von Amazon ausgestellt. Wenn die Bestellung auf der Seite „Bestellungen“ nicht das Amazon Business-Logo aufweist und der Kunde die Rechnung angefordert hat, müssen Sie den Kunden fragen, ob er den Steuercode oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in seinem Amazon-Konto eingegeben hat. Wenn der Kunde diese Informationen eingegeben hat, hat der Umsatzsteuer-Service automatisch eine Rechnung ausgestellt. Wenn er diese Informationen nicht eingegeben hat, hat der Umsatzsteuer-Service einen Kaufbeleg ausgestellt.