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德国税务顾问和税务顾问公司的一般条款和条件

上次更新日期:2022 年 1 月 31 日

除非另有明确的书面协议或法律另有规定,否则本“一般条款和条件”应适用于税务顾问公司(以下称“税务顾问”)与其客户之间签订的合同。本协议的英文版本为具有法律效力的最终版本。任何其他语言之翻译版本仅供查阅方便之用。

1.聘用范围和执行
(1) 税务顾问提供的服务范围应以具体聘用为准。聘用事宜应遵照适用的专业实践原则以及相关的职业行为准则和职业义务。
(2) 只有在适用于具体聘用的情况下,才应考虑增值税法和税务程序法以外的外国法律。
(3) 如果法律地位在某事项最终完成后发生变化,税务顾问没有义务提醒客户注意此类变化或由此产生的影响。
(4) 除非以文本形式另有明确约定,否则对提供给税务顾问的文件和数字(特别是账目和资产负债表)的有关准确性、完整性和适用规则符合性的审查不在聘用范围之内。税务顾问将假定客户提供的信息是正确的,特别是数字,并将该等信息用作其工作的基础。如果税务顾问发现任何明显的不准确之处,其有义务指出这些错误。
(5) 此聘用不应被视为构成在公共权力机关、法院和其他机构面前代表客户的授权。这种授权需要单独授予。如果由于客户缺席而无法就提出法律补救措施与税务顾问进行协调,则在有疑问的情况下,税务顾问应被视为获得授权且有义务采取行动以期在截止日期之前采取行动。

2.保密义务
(1) 根据法律规定,税务顾问有义务对其注意到的与执行聘用事宜有关的所有事实保密,除非客户解除税务顾问的这项义务。即使在合同关系终止后,保密义务也应继续有效。保密义务应同样适用于税务顾问的员工。
(2) 在为保护税务顾问的合法利益而有必要进行披露的情况下,保密义务不适用。此外,如果根据税务顾问的职业责任保险的条款和条件,税务顾问有义务提供信息并予以合作,则特此免除其保密义务。
(3) 上述规定不影响根据可能要求提供此类信息的司法管辖区的适用规定拒绝提供信息或拒绝作证的任何法定权利。
(4) 在以下情况下,免除税务顾问的保密义务:(i) 此举对于在税务顾问的公司进行认证审计是必要的,以及 (ii) 在这方面采取行动的个人已被告知与其相关的保密义务。客户特此同意,执行认证/审计的人员可以检查由税务顾问创建并正在维护的客户文件。

3.第三方参与
税务顾问有权让员工和外部服务提供商(例如数据处理公司)参与执行受聘事宜。第三方专家(例如其他税务顾问、审计师、合格律师)的参与必须征得客户同意并遵照客户指示。未经客户指示,税务顾问没有权利也没有义务让此类第三方参与进来。

4.电子通信、数据保护
(1) 在执行聘用事宜的过程中,税务顾问有权以电子方式收集客户的个人数据,并在自动文件中处理此类数据,或将此类数据传输到服务数据中心,以便进一步处理与聘用相关的数据。但是,客户承认,出于税务顾问提供此类服务之目的,税务顾问可能会向适用第三方网站(税务顾问通过该网站提供服务)的运营商或该运营商的关联公司披露有关其帐户的信息。
(2) 为了履行《欧盟通用数据保护条例》(以下称“GDPR”)和当地数据保护条例规定的义务,税务顾问有权任命一名数据保护专员。除非这名数据保护专员已经根据上述第 2 条“保密义务”的第 3 点的规定受保密义务约束,否则税务顾问应确保该专员在开展活动时承诺对数据保密。
(3) 对于与本一般条款和条件、所提供的服务和具体聘用相关的个人数据,各方均应遵守其在任何适用数据保护法项下的义务。有关更多信息,请参阅 Singularity 数据保护政策。 

5.补救缺陷
(1) 客户有权要求补救任何缺陷。必须为税务顾问提供采取补救措施的机会。在(而且只有在)聘用构成服务合同时,如果客户终止了聘用并且在聘用有效终止后才发现缺陷,客户可以拒绝税务顾问的任何补救措施。
(2) 如果税务顾问未能在合理期限内纠正声称的缺陷或拒绝补救缺陷,则由该税务顾问承担费用,让客户聘请其他税务顾问补救缺陷,和/或客户可以选择要求降低费用或解除合同。
(3) 税务顾问和第三方都可以随时纠正明显的不准确之处(例如文书错误或计算错误)。在征得客户同意的情况下,税务顾问可以和第三方一起纠正其他缺陷。如果税务顾问的合法利益优先于客户的利益,则无需征得此类同意。

6.责任
(1) 在执行聘用事宜的过程中,针对单次失职所造成的任何损失/损害,或针对一致损害性影响下的多次失职所造成的任何损失/损害,税务顾问及其“受雇履行合同义务且税务顾问对其负有替代责任的人员”的责任上限为 1,500,000 欧元(大写:壹佰伍拾万欧元)。
(2) 责任限制仅适用于与疏忽有关的情况;蓄意行为的责任不受此类限制。与生命、身体或健康受伤引起的任何损失/损害有关的责任索赔不应包括在此类责任限制内。责任限制应适用于税务顾问为客户开展的整个活动,尤其是扩大聘用范围的情形;在这方面,无需再次商定责任限制。

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