Fatturazione e dichiarazione ai fini IVA
Emissione di fatture con IVA
Il servizio di calcolo dell'IVA di Amazon emette automaticamente fatture con IVA e note di accredito al cliente a nome e per conto del venditore. Tuttavia, il venditore rimane l'emittente legale della fattura IVA generata usando il nostro servizio. Il calcolo dell'IVA e la creazione della fattura verranno eseguiti anche sugli ordini effettuati prima della data di attivazione ma gestiti dopo tale data. Assicurati di non emettere fatture IVA e note di accredito per tali ordini e per tutte le transazioni eseguite dopo l'iscrizione al servizio di calcolo dell'IVA di Amazon.
I venditori dovranno comunque emettere note di accredito, come richiesto, per le transazioni avvenute prima della data di iscrizione al servizio, ma relative a ordini restituiti o rimborsati dopo tale data.
Sequenza di numerazione delle fatture con IVA
Per ogni paese per il quale il venditore dispone di un numero di partita IVA convalidato dal Sistema elettronico di scambio di dati sull'IVA, verrà creato un numero progressivo univoco per la fattura IVA e la nota di accredito che verrà stampato sui documenti. I numeri delle fatture vengono creati in sequenza alfanumerica utilizzando il formato riportato di seguito.
[Codice ISO paese per il paese fatturato] + [ultima cifra dell'anno della fattura] + [numero progressivo in formato alfanumerico] + [ultime 5 cifre dell'identificativo del venditore in formato alfanumerico] + [tipo di documento]
Esempio: GB41WMTXK60R5I. Consulta la tabella riportata di seguito per informazioni dettagliate:
| Descrizione | Posizione iniziale | Posizione finale | Lunghezza | Esempio | |
| 1 | Codice ISO paese | 1 | 2 | 2 | GB |
| 2 | Ultima cifra dell'anno della fattura | 3 | 3 | 1 | 4 (ultima cifra di 2024, per esempio) |
| 3 | Numero di fattura progressivo in formato alfanumerico base 36 con zeri iniziali | 4 | 8 | 5 | 1WMTX, 00009,0000J, 0001D |
| 4 | Ultime 5 cifre dell'identificativo del venditore (identificativo utilizzato internamente in Amazon) | 9 | 13 | 5 | K60R5 |
| 5 | Tipo di documento | 14 | 14 | 1 |
I - Fattura C - Nota di accredito S - Fattura semplificata per la Spagna X - Nota di accredito semplificata per la Spagna D - Fattura di fornitura del rivenditore/distributore autorizzato R - Nota di accredito del rivenditore/distributore autorizzato T - Ricevuta U - Fattura di Union One Stop Shop D - Nota di accredito di Union One Stop Shop |
Qualora un venditore disattivi e poi riattivi il servizio di calcolo dell'IVA, la sequenza riprenderà dall'ultimo numero.
Altri tipi di documentazione IVA
- Fatture con IVA e note di accredito semplificate: le fatture con IVA e le note di accredito semplificate vengono create quando un venditore vende con il proprio numero di partita IVA spagnolo a clienti che non hanno fornito né un numero di partita IVA o di iscrizione al registro delle imprese né il proprio documento d'identità.
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Ricevute: le fatture con IVA non verranno create nei seguenti casi:
- Quando un venditore vende con il proprio numero di partita IVA italiano a clienti che non hanno inserito un numero di partita IVA o un codice fiscale nel proprio account Amazon.
- Quando un venditore spedisce merci da uno dei nostri centri logistici europei senza disporre di un numero di partita IVA valido in quella giurisdizione e per tali ordini è stato concesso un logo di fattura con IVA scaricabile.
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Fatture XML: le fatture XML vengono create per le vendite B2B nazionali in Italia e inviate direttamente al cliente tramite il Sistema di interscambio (SDI) qualora siano state soddisfatte le seguenti condizioni:
- Il venditore ha inserito il proprio codice SDI, l'identificativo dell'account o un indirizzo e-mail certificato.
- Il venditore ha una partita IVA e si trova fisicamente in Italia (la presenza fisica si considera autentica se l'indirizzo associato al numero di partita IVA italiano del venditore si trova in Italia). Per maggiori informazioni sul servizio di calcolo dell'IVA, consulta questa pagina di aiuto.
Accesso alle fatture con IVA
Le fatture con IVA possono essere scaricate da Seller Central nei seguenti modi:
- Fatture relative alle commissioni addebitate al venditore: apri il menu a tendina Report e seleziona Documentazione fiscale per accedere alla scheda Fatture relative alle commissioni addebitate al venditore. Queste fatture vengono emesse mensilmente tra il 1° e il 15 del mese.
- Fatture generate dal servizio di calcolo dell'IVA di Amazon: è possibile scaricare simultaneamente più fatture con IVA generate dal servizio di calcolo dell'IVA accedendo al proprio account Seller Central. Apri il menu a tendina Report e seleziona Documentazione fiscale per accedere alla scheda Calcolo dell'IVA di Amazon e seleziona IVA Fatture dal menu a tendina Tipo di report. Gli URL delle fatture verranno inoltre inseriti nel report calcolo IVA per il periodo selezionato.
- Fattura italiana in formato XML: i venditori possono ottenere la fattura italiana in formato XML visitando il proprio portale fiscale sul sito web delle autorità fiscali italiane. Per ogni ordine, Amazon fornirà un duplicato del documento PDF in Seller Central, ma questo non costituisce una fattura ufficiale. Puoi ottenere la fattura ufficiale solo dal tuo portale fiscale personale.
Report calcolo IVA
Se sei un venditore che utilizza il servizio di calcolo dell'IVA, il report calcolo IVA includerà le informazioni relative al calcolo dell'IVA. Queste informazioni possono essere utili per la preparazione delle dichiarazioni IVA periodiche. Puoi accedere a questo report dal tuo account Seller Central: apri il menu a tendina Report e seleziona Documentazione fiscale, quindi clicca sulla scheda Calcolo dell'IVA di Amazon e seleziona IVA Fatture dal menu a tendina Tipo di report.
Puoi trovare informazioni aggiuntive nel report mensile Transazioni con IVA di Amazon nella sezione Report del tuo account Seller Central.
Ti invitiamo a rivolgerti a un consulente fiscale qualora avessi bisogno di assistenza per compilare e presentare eventuali dichiarazioni fiscali.
